采购公告

采购要求

一、采购内容：青海省人民医院麻醉科精研学习班会议服务采购项目

二、服务时间：指定时间 

三、服务地点：指定地点

四、预算价：45000元

五、服务要求及内容：

一、会议名称

高原之巅，舒眠新境：高原地区麻醉舒适化与睡眠治疗

精研学习班

1.会议时间：2026年7月10-11日

2.报到时间：2026年7月10日

3.会议时间：2026年7月11日全天会议

4.参会规模：预计参会人员约[120]人（以最终确认为准）

5.主办单位：青海省医师协会麻醉学医师分会

6.承办单位：青海省人民医院

二、会议核心内容

本次会议围绕高原地区麻醉舒适化与睡眠治疗，主要议程包括：

三、会场需求  

1. 主会场：容纳120人，配备LED大屏、音响、话筒、主席台、稳定的无线网络覆盖，嘉宾席，满足嘉宾主旨演讲需求；

2.需布置签到区、资料存放区等配套功能区域。

四、住宿与餐饮需求 

（一）住宿标准 

1.严格按照《青海省财政厅关于确定2023—2024年党政机关会议定点饭店的通知》（青财行字[2023]801号）、《青海省财政厅关于印发青海省省级党政机关会议费管理办法的通知》（青财行[2025]3号）文件标准执行，需提供对应档次的客房及协议价格。

   2.提供部分参会人员住宿，7月10-11日晚，单人间5-7间（根据参会实际情况）。

（二）餐饮服务

1.需提供会议期间专家餐食共两餐（按需提供餐食）。

2.布置专用用餐区域，保障参会专家有序就餐。

五、会务协助需求

需在会议期间提供以下服务 

1. 配合我单位完成设备调试、物料布置等前期筹备工作；

2. 协助做好会议期间的现场管理、专家接送车辆、秩序维护等工作；

3. 保障会场所有活动服务质量与安全管理；

4. 配合处理会议期间的临时会务需求与应急事项；

5.处理会议期间专家授课费、往返交通费及主持等劳务费用；

6.做好会议期间的材料及物料印制及购置工作包括：参会包套装（包、本、笔）、桌签、胸牌证等；

7.做好会议期间所有文稿材料的撰写与归集包括：会议议程、文稿（致辞稿、主持稿）、会后材料装订、签到表等；

8.会议期间需保障车辆用于接送专家。

六、其他说明

1. 本次会议严格遵守党政机关会议费管理相关规定，各项费用标准均符合政策要求；

2. 我单位将安排专人对接会务细节，与成交单位共同制定详细执行方案；

六、付款方式：成交供应商所交付的服务由医院方验收合格后，成交供应商提供全额发票并办理相关手续医院方按合同总额的100%支付合同价款。

七、响应文件制作要求：

（1）报价一览表。

（2）法定代表人证明书。

（3）法人授权委托书。

（4）相关资格证书。

（5）服务方案。

（6）响应文件两份并盖章。

（7）近三年类似业绩证明材料（以生效的合同或中标通知书为准）。

八、评分标准：10分制（报价4分，服务方案4分，业绩分2）

注：1.以最低报价（最终报价）为基准价，其价格分为满分。其他报价分统一按公式计算得分：投标报价得分=(评标基准价／报价)×价格权值（40%）×10（四舍五入后保留小数点后两位）。

2.提供的①服务方案②服务内容③服务承诺全部提供，服务方案合理、完整，完全满足项目需求的得4分；内容较完整，基本满足项目需求的得2.6-3.5分；部分满足的得0.5-2.5分，未提供的不得分。

3.提供自2022年5月以来的类似业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）每提供1项得0.4分，满分为2分，不提供不得分。

九、采购结果公示：

1.采购人在确定成交供应商后3个工作日内，在青海省人民医院网站上公示成交结果，公示期结束后3个工作日内向成交供应商发出成交通知书。

2.成交通知书发出后，成交供应商无正当理由放弃成交项目的，依法承担法律责任。